乡镇人大秘书要做到“四勤”

乡镇人大秘书，是乡镇人大领导最直接的助手，起着承上启下、沟通协调、参谋咨询等作用。要做好乡镇人大秘书工作，必须具备一定的综合能力，主要包括运筹能力、办事能力、调查研究能力、文字表述能力、口才演讲能力等。笔者在乡镇担任人大秘书多年，总结了一些经验，认为做好乡镇人大秘书工作，关键是做到“四勤”。

勤学习，努力提高理论素养。乡镇人大秘书既要做好份内工作又要配合政府的各项中心工作，平时给自己“充电”的时间少。为此，要有一股“钉子”精神，给自己加压，尽量挤出时间刻苦学习。要联系人大秘书的工作实际，一是学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想，科学发展观以及党和国家的路线、方针、政策等政治理论，深刻领会、理解其精神实质，不断提高政策水平。二是学习业务知识，主要是学习宪法、地方组织法、选举法、代表法等法律法规知识，努力提高自己的法律知识水平。三是学习经济、科技、文化等方面的知识，不断扩大自己的知识面，便于指导日常工作。

勤做事，练就迅速敏捷的工作作风。人大的性质、地位要求其秘书思维敏捷、作风干练、处事果断。工作中领导交办的事情和日常出现的新事物、新问题要及时发现，进行快速反应，当日的事情当日处理完毕，不留“隔夜饭”。对于上级下达的文件、通知等一定要及时向人大领导传送，遇到事情紧急而领导又不在单位，要用现代通讯工具予以汇报，使单位领导对上级的重要事情及时快速地做出安排。对于本单位人大领导交代办理的材料，要提前完成并及时送到领导的手中，让领导有充足的时间给予修改和指导。接待人大代表和群众的来信来访，一要详细地记录下来，做到有字可查，有据可依；二要及时向领导汇报，便于领导掌握事情动向，给来信来访者有一个满意的答复。

勤用脑，养成谨慎细致的工作态度。人大秘书必须做到诚实忠心，踏踏实实做事，坦坦荡荡做人。办事处事必须严谨、细致，处理各种事情和问题不能草率。对于领导交办的事情，要领会领导的意图，认真细致的做。向领导汇报工作之时，要坐好自己的位置，端正自己的身体，用好简练的语言。接待人大代表和群众来访，不要使用官腔，尽量使彼此的关系拉近。讲话不宜过快、过慢、罗嗦。过快使人难以理解，过慢、罗嗦都使人耐不住。答复群众的需求，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不能随便许人承诺。

勤用笔，培养写作能力和文字综合能力。乡镇人大秘书要养成多看、多读、多想、多写、多练的好习惯，对于领导交写的调查报告、视察报告、工作报告等，要多参照好的作品，分析别人的作品是怎样写的，掌握人大材料的写作技巧，不断提高自己的写作水平。同时，要经常跟着领导下乡，深入工作实际，搞好调查研究，掌握第一手材料，使写作时有深度、有广度、出新意。此外，经常给有关报刊、杂志投稿，练就一个好写手，不断提高写作水平。